05-17 du 22 mars 2017
Rapport du Conseil d’administration du 22.03.2017 N° 05-17
Présents : C. Dahm, E. Buchette, E. Hermes, C. Conter, M. Lux, R. Hutmacher, B. Mergen, N. Steichen, E. Wagener, N. Baus
Excusés : P. Bützow, C. Helmig, R. Spautz
Le rapport de la dernière réunion du conseil d’administration a été approuvés.
ANALYSE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EN DATE DU 17 MARS 2017
Le CA fait une analyse approfondie du déroulement de l’assemblée générale. La procédure des votes doit être identique pour tous les votes, les propositions à l’ordre du jour pouvant être amendées.
Le CA définit les sujets pour les prochaines réunions clubs :
- Licences coureurs World Tour, Continental Pro et Continental
- Primes Championnat Cyclo-Cross 2018
Les Taxes & Barèmes amendés à l’assemblée générale sont finalisés et seront publiés par e – Mail aux Clubs et sur le site Internet de la FSCL.
Une phase test pour l’inscription online aux courses sera établie sur le site internet.
MS (MINISTERE DES SPORTS)
Le CA prend note
- d’une aide exceptionnelle de 12.000 € pour l’acquisition d’un système des « photo finish » dans l’intérêt de l’organisation des courses nationales et internationales.
- que les demandes de subside extraordinaire pour la participation aux épreuves suivantes ont été avisées favorablement par la Conseil Supérieur des Sports (C.S.S) :
- Championnat d’Europe sur Route à Herning (47.417 € pour 21 sportifs et 11 officiels).
- Championnat du Monde sur Route – Juniors & Espoirs – à Bergen (36.275 € pour 12 sportifs et 4 officiels).
- Championnat du Monde sur Route – Elite – à Bergen (31.961 € pour 7 sportifs et 7 officiels).
- Championnat d’Europe Cyclocross à Tabor (18.350 € pour 10 sportifs et 9 officiels).
- Championnat du monde en Cyclo – cross à Luxembourg (13.898 € pour 18 sportifs et 16 officiels).
- que la demande de subside extraordinaire pour « Grand Prix Bob Jungels » n’est pas retenue sur avis du Conseil supérieur des sports (C.S.S.).
- d’un subside dans le cadre de l’initiative « Bénévole Sportif de l’Année 2016 » de 300 € pour Madame CONTER Claudine.
- d’une contribution forfaitaire de 37.800,00 € dans le cadre des mesures spéciales de promotion du sport d’élite 2016.
COSL (Comité Olympique et Sports Luxembourgeois)
Le CA prend note
- de la demande de la participation à la 36e édition du COSL Spillfest en date du jeudi, 25 mai 2017. Le CA confirme sa participation, la coordination sera faite par le DTN et le responsable Cyclo-cross.
FSCL CENTENAIRE 1917 – 2017
Emile Hermes fait un rapport détaillé concernant la préparation pour le Centenaire :
- Préfaces pour le livre, Présentations de Bénévoles
- Envoi d’invitations début septembre afin de recevoir les inscriptions pour pouvoir garantir l’envoi des tickets d’entrée en courant du mois d’octobre.
- Club des Cents, procédure et démarche.
- Timbre du Centenaire, la réunion avec les responsables de la poste est programmée.
- Conférence de presse début d’Avril
PRÉSENTATION MPCC
Le président remet la présentation du MPCC aux membres du CA, une décision d’adhérence sera à l’ordre du jour au prochain CA.
ORGANIGRAMME
Le président distribue une proposition d’un organigramme qui sera discutée lors de la prochaine réunion.
UECT
Edouard Wagener fait un rapport détaillé concernant la préparation de la Semaine Européenne :
- Nombre d’inscriptions : 980 (22.03.2017)
- Discussion d’une limitation à 1100 participants
- Hébergement sur le camping à Diekirch
- Programme culturel et programme d’animation pour les enfants pendant toute la semaine
- Sécurisation du matériel pendant la journée
- Règlement pour la Semaine Européenne
- Coopération avec Asport
- Relations publiques (livre, conférence de presse, coopération avec la commune de Diekirch)
- Remise de mérités cyclo – touristes FSCL lors de la cérémonie de clôture
- Organisation de la signalisation et de la distribution des dossards
DIVERS
Le CA prend note
- de la convocation à l’Assemblée Générale des Munnerëfer Velosfrënn, qui aura lieu le 31.03.2017.
- de la demande du ACC Contern pour coopter René Thill au sein de la CT de la FSCL.
- de la candidature de l’UCN Ettelbruck pour l’organisation du Championnat de Cyclo – Cross 2018 – 2019. Le CA décide de mettre les candidatures pour tous les championnats des années à venir sur l’ordre du jour du prochain congrès de calendrier.
- des démarches de l’engagement de Suzie Godart afin de l’intégrer dans l’équipe qui s’occupera des jeunes.
La date du prochain CA est fixée au 5 avril 2017 à la Maison des Sports à 19h00.
