Fédération du Sport Cycliste Luxembourgeois

03-16 du 9 mars 2016

Rapport du Conseil d’administration du 09.03.2016 N° 03-16

Présents:         J. Regenwetter, R. Hutmacher, E. Wagner, E. Buchette, C. Conter, R. Rehlinger, R. Spautz, E. Hermes, B. Mergen, Norbert Steichen

Excusés :         N. Baus, P. Agostini

 

Les rapports du conseil d’administration, des commissions, Technique et Sport & Loisir (réunion avec les clubs) sont approuvés.

Le rapport du CA 10-15 est à modifier.

« Pour conclure la demande le système Mylaps sera présent sur les épreuves route en 2016 en combinaison avec une caméra sur la ligne d’arrivée, la fédération prendra en charge les frais de location, seul les frais de l’opérateur seront à charge des clubs. » est à remplacer par « Si un organisateur utilise un système de chronométrage et/ou de photofinish, les frais sont à sa charge. Le coureur doit répondre à ses demandes pour l’identification. »

REUNION JURY -PRESIDENT FSCL

La CdJ  avait invité le président seul à une réunion extraordinaire pour lui exposer leurs griefs envers les agissements du CA à leur égard !

Afin de pouvoir discuter en connaissance de cause, le rapport de la commission jury du 10 janvier avait été transmis au préalable aux membres du CA

La CdJ s’est plainte “au sujet de plusieurs faits concernant des décisions prises par le Conseil d’Administration, sinon des négligences, mais chaque fois au désavantage de la Commission des jurys. (Transpondeurs, championnat cyclo-cross, Kid’s Cup)

Les membres de la CdJ se trouvant complètement désapprouvés par les agissements indignes et non tolérables de la part du CA, et en particulier des membres Ed Buchette et Pol Thiltges.”

Par courriel du 28.11.2015 le secrétaire-géneral avait informé les clubs “qu’une phase de test serait lancée à partir du 7 .12.2014 et qu’à partir de la nouvelle saison sur route en mars 2015, le système de chips serait obligatoire pour toutes les organisations de courses! Le système Mylaps conventionné par la FSCL serait assuré par des opérateurs de la firme Mogeba.“!

La FSCL obligeait ainsi les coureurs à l’achat d’un transpondeur de la firme Mogeba!

Dans un courriel la firme Mogeba se réfère à une convention avec la FSCL, qui selon le secrétaire-général, n’existe pas!

Le CA n’a pas conclu de convention avec la firme Mogeba!

La société Mogeba est donc invitée à produire la convention en question!

A défaut de contrat avec la FSCL en due forme, il incombe à la firme Mogeba d’opérer le remboursement des transpondeurs achetés !

Les demandes de remboursement des frais occasionnées par l’achat des transpondeurs seront traitées après clôture du dossier!

Le rapport de la commission jury a été discuté et afin de conclure la problématique des transpondeurs, le CA demandera à la firme Mogeba de produire le contrat cité dans un email et informera M. Joé Leyder qu’il en sera informé par la suite. Une décision concernant le remboursement des transpondeurs achetés pourra être prise seulement par après. La modification du programme pour les championnats nationaux de cyclo-cross a été clarifiée. Les épreuves spéciales ainsi que le Kid’s Cross doivent être soumises à une adaptation des règlements.

FINANCES

Le trésorier présente la situation actuelle des comptes.

Compte rendu du trésorier des documents remis au fiduciaire et de la révision des comptes qui a eu lieu le 9.03.2016 à 16h00.

PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Le programme de l’assemblée générale a été arrêté et afin de répondre aux statuts une solution concernant les candidatures de deux membres d’un club au conseil d’administration sera proposé avant vote. Les deux candidats à la présidence seront invités à présenter leur programme.

Les membres méritants seront honorés, M. E. Hermes fera l’éloge.

CENTENAIRE

  1. Hermes réunira les clubs après l’AG pour former un comité d’organisation.

UCI (UNION CYCLISTE INTERNATIONALE) – UEC (UNION EUROPÉENNE DU CYCLISME)

Le CA prend note

  • d’un courrier de la Fédération de la Chypre – Tour du Nord de la Chypre du 19 au 21.02.2016.
  • d’un communiqué de presse de l’UEC : concernant les nouveaux championnats d’Europe en 2018.
  • du rapport des auditeurs des comptes de l’UEC 2015 et de l’OJ de l’AG UEC le 13.03.2016 au Portugal.

MS (MINISTERE DES SPORTS)

Le CA prend note

  • d’une aide de 3000€ pour les frais de préparation et de compétition de Christine Majerus.
  • de l’invitation à la remise du trophée Bénévole de l’année à M. Paul Wester, le 22.03.2016.
  • d’un courrier du MS pour s’inscrire à la foire du Sport 2016 les 24 et 25.09.2016 à la Coque.
  • d’un courrier du MS renseignant sur le décompte des indemnités ( 118.880€) versés en 2015 à la FSCL pour l’indemnisation des entraineurs et d’une aide supplémentaire de 11.604€ pour l’organisation des stages de perfectionnement en 2015.

COSL (Comité Olympique et Sports Luxembourgeois)

Le Ca prend note

  • du rapport de la réunion du CA du 14.12.2015 et de l’invitation à la réunion du CA du 25.02.2016.
  • des documents concernant l’AG du COSL en date du 12.03.2016 à Diekirch.
  • d’un courrier de l’organisation du COSL Spillfest du 5 mai 2016 (rappel).

UECT

  1. E. Wagner fait rapport de la situation actuelle des préparations de la rencontre internationale des cyclotouristes à Luxembourg en 2017. Les bulletins pour l’inscription seront finalisés. Le Luxembourg se présentera lors de la rencontre à Auch cette année. Le maire de Diekirch fera part de la délégation.

DIVERS

Le CA prend note

  • d’une invitation de la CSMS à l’AG du 14.03.2016
  • d’un circulaire aux Fédérations sportives de l’ALAD concernant la nouvelle liste des substances interdites, le circulaire a été publié sur le site FSCL et a été transmis aux clubs le 23.02.2016
  • du rapport de la Police, de la réunion entre les responsables de la FSCL pour l’organisation des courses.
  • des invitations du LG Bertrange ,UC Rodange et LG Belvaux à leurs assemblées générales.
  • de l’invitation à l’inauguration du magasin de vélos d’Andy Schleck le 5.03.
  • de la demande du SaF Zeisseng pour soutenir par un don le comité d’organisation du Festival E. Jacobs 2016

 

La date du prochain CA est fixée au 30 mars 2016 à la Maison des Sports à 19h00

 

 

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